Status eines Dokuments oder einer Signatureinladung einsehen

Gehen Sie zu "Dokumente" und geben Sie den Namen eines Dokuments in das Suchfeld ein, um seinen aktuellen Status einzusehen.

Für Dokumente und Signatureinladungen, die Sie entweder gesendet oder empfangen haben, unterscheiden wir zwischen folgenden Statuskategorien:

    • Hochgeladen: Dokumente, die Sie zum Signieren hochgeladen, aber noch nicht signiert haben
    • Zum Signieren: Dokumente, die auf Ihre Signatur warten
    • Ausstehend: Dokumente, die auf die Signatur von anderen warten
    • Abgelehnt: Dokumente, die von anderen oder von Ihnen selbst abgelehnt wurden
    • Erledigt: Dokumente, die von allen Signierenden signiert wurden
    Document and signature invitation status
    Mit dem Klick auf eine der Statuskategorien (z.B. Ausstehend) können Sie Ihre Dokumente nach ihrem aktuellen Status filtern. 

    document status pending example

    Um den Status eines bestimmten Dokuments einzusehen:
    • Gehen Sie zu "Dokumente" und geben Sie in das Suchfeld den Names eines Dokuments (z.B. Mietvertrag) ein.
    check documents status


    Der aktuelle Status des Dokuments wird unterhalb des Dokuments angezeigt und wird entsprechend farblich gekennzeichnet. 

    document status colorued marking


    Um den aktuellen Status einer Signatureinladung für ein bestimmtes Dokument einzusehen:

    • Navigieren Sie mit dem Mauszeiger auf das Dokument, dessen Status Sie prüfen möchten, und klicken Sie auf das eingekreiste "i" oben rechts.
    Signature invitation status


    Auf der rechten Seite öffnet sich ein neues Fenster mit zusätzlichen Informationen zum Dokument. 

    Den aktuellen Status der Signatureinladung finden Sie rechts neben den Namen der Personen, die das Dokument signieren sollen.