Après avoir téléchargé un document, sélectionner "Plusieurs personnes" puis la force probante et cliquer sur "Suivant". Puis activer le curseur à côté de "Séquence de signature" et entrer les e-mails des signataires dans l'ordre désiré.
Note! Quand la séquence de signature est activée, les invitations à signer sont envoyées dans l'ordre défini. Une fois que le 1er signataire à signé, le prochain va recevoir l'invitation, et ainsi de suite.
Après avoir téléchargé le document à signer, vous pouvez appliquer une séquence de signature:
-
Cliquer sur Plusieurs personnes, sélectionner la force probante désirée et cliquer sur Suivant
-
Activer le curseur à côté de Séquence de signature, en le poussant vers la droite
-
(optionnel) Pour vous ajouter vous-même à la séquence des signataires, activer le curseur
Je signe
Note! Si vous signez aussi, c'est votre nom et non votre e-mail qui apparaîtra.
 |
-
Entrer les e-mails des signataires que vous souhaitez inviter (vous pouvez ajouter plusieurs fois la même personne si nécessaire)
-
Pour modifier la position des signataires, faites glisser les adresses e-mail (grâce aux points sur la gauche)
-
Puis cliquer sur Suivant
 |
Astuce! Le statut En attente et Suivant sur le côté droit du document indique à qui revient le tour et à qui revient le tour suivant.
 |
Astuce pour les pros: ajouter des groupes de signataires
Si par exemple un document doit être signé par 2 individus chez votre client puis par 2 de vos employés, il vous faut alors créer un groupe de signataires:
- Groupe 1 avec votre client signant en 1er
- Group 2 avec votre entreprise signant en 2ème
Après que tous les membres du groupe 1 aient signé, l'invitation à signer est envoyée aux membres du groupe 2. Les membres d'un groupe peuvent signer dans n'importe quel ordre.
 |
Pour créer un groupe de signataires:
- Entrer les e-mails des signataires
-
Pour ajouter des signataires au groupe 1, entrer le chiffre 1 à gauche des adresses e-mail
-
Pour ajouter des signataires au groupe 2, entrer le chiffre 2 à gauche des adresses e-mail
-
Cliquer sur Suivant en haut à droite