Um ein Dokument elektronisch mit einer qualifizierten e-Signatur (QES) zu signieren, müssen Sie eine elektronische Identität besitzen, die im Zertifikat der e-Signatur hinterlegt werden kann. Dazu ist eine einmalige Identifikation nötig.
Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist der höchste verfügbare E-Signatur-Standard mit maximaler Beweiskraft. Sie ist sowohl in der EU als auch in der Schweiz der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt.
Um das Signieren mit QES freizuschalten, sind folgende Schritte notwendig:
1. Signatureinladung öffnen
- In der E-Mail die Sie von Skribble erhalten haben, befindet sich ein Button "Dokument anzeigen" der Sie zum Dokument führt.
- Öffnen Sie diesen LInk
2. Einmalige Identifikation
- Geben Sie Ihre Mobilfunknummer ein.
- Wenn Sie bereits einmal erfolgreich mit QES signiert haben, können Sie das Dokument direkt unterschreiben.
- Klicken Sie auf “Weiter”.
- Wenn Ihr Unternehmen oder die Person, die Sie eingeladen hat, den Zusatzservice “In-app Identifikation” hat, startet die Identifikation direkt, da die Kosten übernommen werden. Wenn nicht, werden Sie zu unserem Partner Swisscom geleitet, und können dort eine entsprechende Remote-Identifikation beziehen.
- Erfassen Sie Ihren Vor- und Nachnamen, genau wie er im Ausweis steht.
- Halten Sie einen gültigen Reisepass oder Ausweis bereit
- Klicken Sie auf “Weiter”.
- Wählen Sie die für Sie passende Methode
- Folgen Sie den Anweisungen.
- Nach erfolgreichem Abschluss der Identifikation erhalten Sie eine SMS von Swisscom mit dem Inhalt “Geschätzter Kunde, Danke, dass Sie die Nutzungsbedingungen akzeptiert haben. Sie können jetzt fortgeschritten oder qualifiziert elektronisch signieren.”
- Sollten Sie innerhalb von 10 Minuten keine SMS erhalten haben, können Sie Ihren Status hier nachprüfen und die SMS nochmals anfordern: https://smart-flow.trustservices.swisscom.com/
Die Mobile ID-App wird für die Zwei-Faktor-Authentifizierung beim Unterschreiben verwendet. Dies ist nicht zwingend nötig, aber empfohlen. Mehr über die Mobile ID erfahren.
Bewahren Sie den Wiederherstellungscode auf. Mit diesem können Sie beim Wechsel des Mobiltelefons die MobileID installieren, ohne dass eine erneute Identifikation nötig ist.
3. Dokumente mit QES signieren
- Sie können nun das Dokument signieren.
- Gratulation! Sie können nun mit der qualifizierten E-Signatur (QES) signieren. Ihren QES-Status können Sie jederzeit unter https://smart-flow.trustservices.swisscom.com/ prüfen.